Executive Assistant (m/w/d)

Vertraulichkeit und Integrität:
- Verlässlicher Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Projekten.
- Sicherstellung von Diskretion und Integrität in allen Aufgabenbereichen.
Projektmanagement:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Überwachung von Fristen, Koordination von Teams und Sicherstellung einer termingerechten Zielerreichung.
Kommunikationsschnittstelle:
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Management des E-Mail-Verkehrs und Priorisierung der anstehenden Themen.
Organisation und Planung:
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen – immer einen Schritt voraus.
- Strukturierung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Ablagesystemen.
Dokumentation und Reporting:
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung.
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zu internen und externen Stakeholdern.
Ad-hoc-Aufgaben:
- Flexibles und lösungsorientiertes Management von kurzfristigen Aufgaben.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung.
Organisation ist deine Stärke: Du behältst den Überblick, auch bei vielen parallelen Aufgaben.
Strategisches Denken und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du bist kommunikationsstark und bewegst dich sicher auf allen Hierarchieebenen.
Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Eine Schlüsselrolle, die direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Geschäftsführung hat.
Die Möglichkeit, an spannenden und strategisch wichtigen Projekten mitzuwirken.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur, die innovative Ideen schätzt.

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